Szakértői megfelelőség és jogi védelem az üzleti folyamatokban
Gyakorlatias adatvédelmi tanácsadás, átfogó GDPR auditok, kiszervezett DPO feladatellátás és működőképes MI-kockázatértékelés.
10 éves belső ellenőri és jogi szakértelemmel szabjuk cégére a biztonságos működés kereteit.
Gyakorlati tudnivalók az adatvédelmi megfelelőségről
A mindennapi üzletmenet során rendszeresen felmerülnek olyan döntési helyzetek, amelyek gyors, mégis jogilag szilárd állásfoglalást igényelnek. Az adatvédelem éppen ezért nem egyetlen nyomtatvány a fiók mélyén, hanem működő folyamatok összessége.
Valamennyi adatkezelési folyamat (HR, marketing, ügyfélszolgálat, IT, kamerák) szisztematikus ellenőrzése.
Adatkezelési Tájékoztatók, Belső Adatvédelmi Szabályzat, érdekmérlegelési tesztek és kötelező adatkezelési nyilvántartások naprakész kezelése.
Adatfeldolgozói szerződések és munkaszerződés-kiegészítések elkészítése.
Hirtelen érkező ügyfélpanasz, adattörlési kérelem vagy NAIH-megkeresés.
Hatósági kapcsolattartás és ellenőrzések menedzselése, új projektek előzetes jóváhagyása
A modern szoftverek, a felhőalapú intelligens rendszerek és a generatív AI-eszközök (pl. ChatGPT, Copilot, automatizált toborzók) drasztikusan növelik a hatékonyságot, de új típusú jogi és adatbiztonsági kockázatokat hoznak. Szolgáltatásunk célja, hogy vállalkozása kihasználhassa a technológiai előnyöket anélkül, hogy üzleti titkai kiszivárognának vagy megsértené az új EU AI Act és a GDPR előírásait.
Teljes Körű GDPR Audit & Szabályzatkészítés
Kinek szól:
Olyan vállalkozásoknak, amelyek szeretnék a nulláról felépíteni vagy a jogszabályokhoz igazítva teljesen megújítani a belső adatvédelmi rendszerüket.
Eredmény:
NAIH-biztos, átlátható működési keretrendszer, amely védi a vezetést a bírságkockázatoktól.
Kiszervezett Adatvédelmi Tisztviselő (DPO)
Kinek szól:
Olyan KKV-knak és intézményeknek, amelyeknek kötelező vagy üzletileg indokolt az állandó szakértői jelenlét belső létszámfelvétel nélkül.
Eredmény:
Állandó szakmai biztonsági háló és felelősségátvállalás fix, kiszámítható havidíjért.
Mesterséges Intelligencia (MI) Audit & Kockázatértékelés
Kinek szól:
Innovatív vállalkozásoknak, amelyek irodai AI-eszközöket (pl. ChatGPT, Copilot), toborzó algoritmusokat vagy felhőalapú intelligens rendszereket használnak.
Eredmény:
Versenyelőny és modern technológiai működés az MI-hatósági szankciók és adatszivárgások kizárásával.
Gyakori kérdések és Döntési szempontok
A hatósági szankciók megelőzése és a modern digitális eszközök biztonságos bevezetése alapos tervezést igényel. Az alábbiakban a megbízói egyeztetések legfontosabb döntési pontjait foglalom össze a kockázatmentes és átlátható működés támogatására.
Használhatja-e a cégem biztonságosan a ChatGPT-t vagy más AI-eszközt?
Igen, de csak szabályozott keretek között. Személyes, bizalmas vagy üzleti titkot képező adatot nem szabad ellenőrizetlenül nyilvános AI-eszközbe feltölteni. Szükséges belső AI-szabályzatot, használati korlátokat, adatkezelési és biztonsági ellenőrzéseket kialakítani.
Szükséges-e szabályozni a mesterséges intelligencia használatát, ha csak ingyenes eszközöket használnak a munkatársak?
A válasz egyértelműen igen.A csapda ott van, hogy az ingyenes fiókokba bemásolt adatok (személyes adatok, üzleti titkok, belső adatok) kikerülnek a cég ellenőrzése alól és akár a modell továbbképzésére is felhasználhatják őket. Ez pedig adatvédelmi és üzleti kockázatot jelent – anélkül, hogy a vezetés jóváhagyta volna.
Miért éri meg jobban a kiszervezett DPO szolgáltatás egy belső státusznál?
A kiszervezett DPO a belső munkaerő bérköltségének és járulékainak töredékéért nyújt naprakész, folyamatos szakértelmet. Garantálja a GDPR által megkövetelt teljes függetlenséget (kizárva a belső összeférhetetlenséget), miközben széles piaci és hatósági tapasztalattal, kiesés nélkül és szakmai felelősségbiztosítással támogatja a cég működését.
Mennyi időt és belső erőforrást vesz igénybe egy teljes GDPR vagy MI-audit?
A teljes audit átlagosan 2–4 hetet vesz igénybe. A folyamatot úgy alakítottuk ki, hogy ne vonja el a csapatot a munkától: a kulcsembereknek (IT, marketing, HR, vezetés) mindössze összesen 3–5 órát kell rászánniuk az interjúkra és egyeztetésekre. A mélyreható jogi, technikai és szerződéses elemzést, valamint a cselekvési terv kidolgozását teljes egészében mi végezzük.
Mire nyújt védelmet egy átfogó adatvédelmi és MI-megfelelőségi átvilágítás egy esetleges hatósági ellenőrzés során?
Ha egy konkrét szerződést, kamerás rendszert vagy új toborzási folyamatot szeretne leellenőrizni, az eseti szakvéleményezés a leggyorsabb megoldás. Ha a vállalkozás adatkezelési szabályzatai (3 évnél!)régebbiek, hiányosak, vagy új digitális/felhő alapú rendszereket vezetnek be, a teljes körű audit biztosítja, hogy a teljes folyamatlánc megfeleljen a NAIH és az új technológiai elvárásoknak.
Mikor elegendő az eseti tanácsadás és mikor van szükség teljes körű auditra?
Eseti tanácsadás elegendő, ha egy konkrét kérdésre keres azonnali választ – például egy új beszállítói szerződés AI-záradékolásához, egy chatbot bevezetéséhez vagy egy elszigetelt marketingkampány ellenőrzéséhez.
Teljes körű auditra akkor van szükség, ha a cég adatkezelési szabályzatai évek óta nem frissültek, az irodában kontroll nélkül terjed a ChatGPT használata, új vállalatirányítási vagy HR-rendszert vezetnek be, illetve nagyvállalati beszállítás vagy befektetés előtt igazolni kell a teljes jogi és technikai megfelelőséget.
Kérjen személyre szabott szakértői ajánlatot!
Nincs két egyforma üzleti modell: ezért az adatvédelmi rendszereket és az MI-szabályozást is mindig vállalkozása valós működéséhez és kockázataihoz kell igazítani.
Adja meg az alapvető adatokat az alábbi űrlapon, és röviden jelölje meg az érintett területet. Az információk áttekintése után rövid időn belül személyesen veszem fel Önnel a kapcsolatot a pontos részletek és a testreszabott megoldás egyeztetésére.
Az ajánlatkérés kötelezettségmentes és teljes körű üzleti titoktartás mellett történik.